Înregistrare GRATUITĂ și Pachetul Esențial GRATUIT pentru primii 100 de mii de utilizatori!

Înregistrează-te acum

Pentru flotele firmelor

Toate termenele flotei tale, într-un singur loc

Documente, mentenanță și istoric service pentru fiecare vehicul, cu reamintiri înainte să expire ceva. Gândit pentru flotele din România: ITP, RCA, rovinietă, CASCO, tahograf.

Fără cont: o firmă exemplu cu 8 vehicule, deschisă dintr-un click.

  • Pornești în aceeași zi
  • Funcționează pe telefon, tabletă și calculator
  • Factură pe firmă
Prezentarea flotei: ce este depășit, ce expiră în 7 și 30 de zile, vehiculele care necesită atenție și costurile de service

Ce primește o flotă

Tot ce ține un coordonator de flotă în tabele și calendare, actualizat pentru tine.

Toate termenele într-o singură listă
ITP, RCA, rovinietă, CASCO, tahograf și mentenanță pentru toată flota, ordonate după urgență, pentru săptămâna aceasta sau următoarele 90 de zile.
Reamintiri înainte de expirare
Emailuri trimise înainte ca un document sau o revizie să expire, inclusiv către destinatari suplimentari, cum ar fi coordonatorul flotei.
Tipuri de documente proprii
Adaugă CASCO, tahograf, licență de transport sau orice urmărești, cu propriul termen de reamintire și fișiere atașate.
Mentenanță după timp și kilometraj
Ulei, filtre, curele, frâne și lichide dintr-un plan de service real: scadente după luni sau kilometri, care survine primul.
Șoferi și grupuri
Alocă vehiculele șoferilor și unor grupuri, cum ar fi filiale sau departamente, și filtrează totul după ele.
Importă din Excel
Adu vehiculele pe care le ai deja dintr-un fișier .xlsx sau .csv, cu previzualizarea fiecărui rând înainte de salvare.
Costuri și rapoarte
Cheltuieli de service pe vehicul și pe lună, cele mai costisitoare vehicule și un raport CSV pentru contabilitate.
Export în calendar
Adaugă termenele flotei în Google Calendar sau Outlook cu un singur fișier .ics, sau exportă-le în Excel.

Vehicule

Toată flota într-un singur tabel

Numărul de înmatriculare, grupul, șoferul, kilometrajul și următorul termen al fiecărui vehicul, ordonate după ce urmează primul. Selectezi mai multe vehicule și schimbi dintr-odată grupul, șoferul sau o dată de expirare.

  • Căutare după număr, VIN, marcă sau șofer
  • Modificări în masă pentru mai multe vehicule
  • Tură de kilometraj: actualizezi toate odometrele dintr-odată
Tabelul vehiculelor cu numere, grupuri, șoferi, kilometraj, următorul termen și status

Termene

Ce expiră săptămâna aceasta, pe telefon

Documentele și mentenanța tuturor vehiculelor pe o singură cronologie: depășite, săptămâna aceasta, următoarele 90 de zile. Marchezi un document reînnoit sau o revizie efectuată direct din listă.

  • Filtre după tip și grup de flotă
  • Adaugă în Google Calendar sau Outlook (.ics)
  • Export în Excel (CSV)
Cronologia termenelor pe telefon, cu documente depășite și butonul Reînnoit

Documente

Documente cu fișiere și reamintiri

Fiecare vehicul are ITP, RCA, rovinietă, trusă medicală, extinctor și tipurile tale de documente, cu statusul fiecăruia și polița sau fotografia atașată.

  • CASCO, tahograf, licență de transport: tipuri proprii
  • Până la 5 fișiere per document (PDF, JPG, PNG)
  • Termen de reamintire pentru fiecare tip de document
Documentele unui vehicul cu date de expirare, statusuri și butoane de atașare fișiere

Mentenanță

Mentenanță care ține pasul cu kilometrajul

Un plan de service cu ulei, filtre, bujii, curele, frâne, lichide și climatizare. Fiecare element devine scadent după luni sau kilometri, preluat din istoricul service.

  • Intervale pe care le poți schimba pentru fiecare vehicul
  • Alerte când mentenanța e scadentă curând sau depășită
  • Elemente specifice pentru diesel și benzină
Pagina de mentenanță a unui vehicul pe telefon, cu kilometrajul actual și următoarele scadențe

Costuri

Află cât te costă fiecare vehicul

Cheltuielile de service din ultimele 12 luni, pe vehicul și pe grup, cu termenele apropiate alături. Un click pentru un fișier CSV pentru contabilitate.

  • Cost total și mediu pe vehicul
  • Filtrare după perioadă și grup de flotă
  • Export CSV
Raportul flotei cu numărul de vehicule, intrări în service, costuri totale și medii și termene apropiate

Echipa

Șoferi, grupuri și tipurile tale de documente

Păstrezi șoferii cu telefon și email, organizezi vehiculele pe filiale sau departamente și definești documentele pe care le urmărește firma ta.

  • Șoferi cu date de contact
  • Grupuri pentru filiale, departamente sau proiecte
  • Destinatari suplimentari pentru alertele pe email
Pagina echipei cu șoferi, grupuri de flotă și tipuri de documente

Primii pași

Pornești de la Excel-ul pe care îl ai deja

Descarci modelul, lipești vehiculele și îl încarci. Numele coloanelor în română și engleză sunt recunoscute, fiecare rând este verificat și nimic nu se salvează până nu confirmi.

  • Până la 500 de vehicule odată
  • Grupuri și șoferi creați după nume
  • Vehiculele existente actualizate după VIN
Pagina de import vehicule cu descărcarea modelului și lista coloanelor recunoscute

La birou, în parcare, pe drum

Aceeași flotă pe calculator, pe tabletă și pe telefon, fără nimic de instalat.

Tabelul vehiculelor pe calculator
Vehiculele pe tabletă
Vehiculele pe telefon

Pachete pentru flote

Acces un an, factură pe firmă. Reînnoirea oferă beneficiile pachetului pentru anul următor.

Mini Flotă

Pentru firme mici și mijlocii.

600 lei / an

  • 25 vehicule, vehicul suplimentar 25 lei / an
  • 120 intrări în service
  • Toate instrumentele de flotă de pe această pagină
  • Suport online
Alege Mini Flotă

Premium

Pentru flote mari.

Ofertă personalizată

  • Vehicule și intrări în service nelimitate
  • Toate instrumentele de flotă de pe această pagină
  • Ajutor la importul inițial al datelor
  • Suport prioritar
Cere o ofertă

Întrebări de la managerii de flotă

Ce documente pot urmări pentru fiecare vehicul?

ITP, RCA, rovinietă, trusă medicală și extinctor sunt incluse. Poți adăuga tipuri de documente proprii, de exemplu CASCO, verificare tahograf sau licență de transport, fiecare cu propriul termen de reamintire, și poți atașa polița sau o fotografie la fiecare document.

Cum funcționează reamintirile?

În fiecare dimineață platforma verifică toate datele de expirare și intervalele de mentenanță și îți trimite pe email ce urmează să expire. Conturile de flotă pot adăuga destinatari suplimentari, de exemplu persoana care duce mașinile la service.

Pot importa vehiculele pe care le am deja în Excel?

Da. Descarci modelul, completezi câte un vehicul pe rând (doar VIN-ul este obligatoriu) și încarci fișierul .xlsx sau .csv. Vezi o previzualizare cu erorile fiecărui rând înainte să se salveze ceva.

Cum se calculează mentenanța?

Uleiul, filtrele, curelele, frânele, lichidele și celelalte elemente din planul de service devin scadente după timp sau după kilometraj, care survine primul. Ultima înlocuire este preluată din istoricul service și poți ajusta intervalele pentru fiecare vehicul.

Ce se întâmplă dacă abonamentul expiră?

Vehiculele, documentele și istoricul rămân disponibile pentru consultare și export. Pentru modificări sau vehicule noi reînnoiești abonamentul; reînnoirea oferă beneficiile pachetului pentru anul următor.

Pot încerca înainte să cumpăr?

Da. Deschide flota demo de pe această pagină: o firmă exemplu cu 8 vehicule, șoferi, documente și istoric service, fără să-ți creezi cont. Poți crea și un cont gratuit cu pachetul Esențial.

Avem mai mult de 25 de vehicule. Ce opțiuni avem?

Poți adăuga locuri suplimentare pentru vehicule la Mini Flotă sau ne poți cere o ofertă Premium pentru flote mari, cu vehicule și intrări în service nelimitate.

Nu mai urmări de mână datele de expirare

Creează un cont, importă vehiculele și lasă platforma să-ți amintească.